Privacy Policy & GDPR

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:

Dati raccolti

In base alle sezioni del sito che utilizzi, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

Sezione RSVP (Conferma presenza):

• Nome e cognome (obbligatori)
• Indirizzo email (facoltativo)
• Numero di accompagnatori
• Conferma di presenza o assenza
• Intolleranze alimentari o allergie (facoltativo)
• Note aggiuntive (facoltativo)

Sezione Messaggi:

• Nome (come desideri essere identificato)
• Testo del messaggio

Sezione Regali (Contributi):

• Nome e cognome
• Importo del contributo
• Messaggio facoltativo

Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Organizzazione dell'evento: gestire le conferme di presenza e pianificare la serata (numero ospiti, esigenze alimentari)
• Comunicazione: raccogliere messaggi augurali destinati al festeggiato
• Regalo collettivo: tenere traccia dei contributi volontari
• Statistiche di visita: conteggio anonimo del numero di accessi alla pagina

I dati non vengono utilizzati per finalità commerciali, di profilazione, marketing o per essere ceduti a terzi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• Consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) — fornendo volontariamente i tuoi dati attraverso i form del sito, esprimi il tuo consenso al trattamento per le finalità indicate.
• Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) — per il conteggio anonimo delle visite al sito, nell'interesse organizzativo dell'evento.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (*) è necessario per poter registrare la tua presenza. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di elaborare la richiesta. I dati facoltativi sono opzionali e la loro omissione non pregiudica il servizio.

Conservazione dei dati

Sul server (Aruba): I dati vengono conservati fino a quando:

• Il titolare li elimina manualmente dal server
• L'utente ne richiede la cancellazione (vedi sezione Diritti)
• In ogni caso entro 60 giorni dalla data dell'evento (11 marzo 2026)

Condivisione con terzi

I dati personali non vengono venduti o ceduti a terze parti per finalità commerciali o di marketing.

Il sito si avvale dei seguenti servizi esterni:

• Google Fonts — per il caricamento dei font tipografici (Playfair Display, Montserrat). Google può registrare l'indirizzo IP al momento del caricamento della risorsa. Consulta la Privacy Policy di Google.
• EmailJS (emailjs.com) — servizio di invio email utilizzato per notificare l'organizzatore dell'evento quando un ospite invia una conferma di presenza (RSVP) o un messaggio. Al momento dell'invio del form, i seguenti dati vengono trasmessi ai server di EmailJS per la sola consegna della notifica email:
  • Nome e cognome
  • Conferma di presenza o assenza
  • Numero di accompagnatori
  • Intolleranze/allergie (se indicate)
  • Note aggiuntive (se presenti)
  • Indirizzo email (se fornito)

  EmailJS agisce come responsabile del trattamento (Art. 28 GDPR) limitatamente alla trasmissione della notifica. I dati non vengono conservati da EmailJS oltre il tempo necessario alla consegna. Consulta la Privacy Policy di EmailJS.

Archiviazione dei dati

I dati inviati tramite i form vengono archiviati in un file protetto sul server, accessibile esclusivamente tramite lo script di gestione interno. L'accesso diretto al file è bloccato a livello server: nessun visitatore può leggere i dati altrui aprendo un URL. Solo l'organizzatore dell'evento ha accesso ai dati, tramite pannello admin protetto.

I tuoi diritti ai sensi del GDPR

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):

• Diritto di accesso (Art. 15) — puoi richiedere conferma se siano trattati dati che ti riguardano e ottenerne copia.
• Diritto di rettifica (Art. 16) — puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") (Art. 17) — puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati.
• Diritto di limitazione (Art. 18) — puoi richiedere la limitazione del trattamento in specifiche circostanze.
• Diritto alla portabilità (Art. 20) — puoi richiedere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione (Art. 21) — puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
• Diritto di revocare il consenso — puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Minori

Questo sito è destinato a un pubblico adulto (ospiti dell'evento). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori o tutori legali. Se ritieni che un minore abbia fornito dati personali senza consenso, contattaci per richiederne la rimozione.

Modifiche alla Privacy Policy

Il titolare si riserva il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in cima al documento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

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Contatti

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento tramite i canali privati già in tuo possesso in quanto invitato all'evento.